一般演題の募集開始のお知らせ(5/8) ※終了しました

一般演題の募集を開始します。会員病院へ『演題登録要領』をクロネコDM便で発送しました。同様の資料は下記よりダウンロードできます。

演題登録から発表まで

STEP1 演題登録 ※終了しました
★一般演題登録期間 5月10日(金)~7月10日(水)
上の『一般演題登録フォーム』に必要事項を記入。自動返信で届く【受信確認メール】にて登録内容を確認。

→ 一般演題の募集終了のお知らせ(7/10)
たくさんのご登録ありがとうございました。病院別の登録者一覧はこちらからダウンロードが可能です。
STEP2 登録の確認 ※終了しました
演題登録完了後に届く【登録番号通知メール】にてその後の流れを確認。【登録番号通知メール】が 1週間以内に 届かない場合は未登録の可能性があるので事務局へ電話で問い合わせを。
提出した登録内容に修正がある場合は下記『登録内容の訂正と抄録集掲載原稿』へ。
STEP3 演題番号の通知
8月中旬、発表カテゴリ・発表形式・演題番号を発表者に封書にて通知。 8月下旬までに到着がない場合は、事務局まで問い合わせを。
プログラム編成上、発表形式や演題カテゴリ・項目が変更なる場合がある。
同様の書類は下記『当日の発表について』でダウンロードが可能(後日掲載)。

→7月22日(月)発表形式・カテゴリ変更者へ、その旨をメールにて通知済み
→8月7日(水)「演題番号通知」をクロネコDM便にて発送済み
STEP4 パワーポイント提出資料について
口演発表はパワーポイントを準備し、事前に事務局に提出。
ポスター発表者は学会当日までにポスターを準備。
STEP5 学会参加申込
8月下旬に会員病院へ「学会事前参加登録(申込)のご案内」を発送予定。 発表者・座長も参加登録が必要なので、必ず事前参加登録を。
STEP6 当日について
当日は発表者受付で受付を。 遅れる場合は、受付時間帯内に大分県病院協会事務局まで連絡を。
※当日の発表時間・集合時間等詳細は抄録集に掲載。

第37回 大分県病院学会当日 概要はこちら

登録内容の訂正と抄録集掲載原稿について

★登録内容訂正期日 カテゴリ・項目・発表形式の変更 …… 7月16日(火) ※終了しました
          その他の項目の変更 …………………… 8月26日(月)

  • 登録フォームに記載された要旨は抄録集に「発表抄録」として掲載されます。掲載イメージは下記『抄録集掲載イメージ』よりダウンロードできます。
  • 登録内容を変更する場合は、事務局からの登録番号通知メールを受け取った後、添付ファイル『演題登録通知』の指示に従って修正してください。同様の内容は、下記『演題登録通知』よりダウンロードできます。
  • 「一般演題登録フォーム」からの修正は出来ません。別演題として再登録されてしまいます。
  • 下記の場合は、事務局までお電話にてご連絡ください。その際には「会員病院名」「発表者名」「メール送信日時」を確認させていただきますのでお手元にご準備下さい。
    • 事務局からの返信メールを受け取る前に登録を取下げる場合
    • 事務局からの返信メールを受け取る前に訂正方法等を確認したい場合

当日の発表まで

🌸一般演題プログラムが決定し、演題番号通知を送付しました。(8/7)

 ★連絡票の提出期日 …… 8月31日(木)

  • 演題番号通知を送付しました。8月21日までにお手元に届かない場合は、事務局までご連絡ください。同様の内容は下記よりダウンロードできます。
  • ご自分の演題番号は『病院別発表者一覧0805』にてご確認下さい。

097-540-5526受付時間 9:00-16:00 [ 土・日・祝日除く ]

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