《更新情報》
🍀 03.19③ 登録内容の訂正と抄録掲載原稿について
🍀 03.19② 広報ポスターデザイン募集について
🍀 03.19① 一般演題の募集について
🍀 01.07  演題登録から発表までの流れ


🍀 03.19③ 《一般演題登録済みの方》登録内容の訂正と抄録集掲載原稿について

演題の登録をされたら、近日中に事務局より【登録番号通知メール】を送信いたします。もし、1週間たってもメールが届かない場合は事務局へお電話でお問い合わせください。

  • 登録内容を変更する場合は、事務局からの【登録番号通知メール】を受け取った後、添付ファイル『演題登録通知』の指示に従って修正してください。事務局からのメールを受け取る前に登録フォームを使用して修正することは禁止します。二重登録されて事務局が混乱してしまい、確認に時間をとられ、スムーズな演題登録作業に支障が出ます。何卒ご協力ください。
  • 登録フォームに記載された要旨は抄録集に「発表抄録」として掲載されます。掲載イメージは下記『抄録集掲載イメージ』よりダウンロードできます。

★登録内容訂正期日 カテゴリ・項目・発表形式の変更 …… 5月20日(月)
          その他の項目の変更 …………………… 6月30日(日)

演題登録通知(PDF:291KB)
抄録集掲載イメージ(PDF:166KB)

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🍀 03.19② 広報ポスター募集について

演題募集要項に同封して広報ポスターのデザイン募集案内をお送りしました。応募に関する詳細は、下記をご覧ください。
 →『広報ポスター制作者募集』ページへ

▷広報ポスターの制作者募集について(PDF:257KB)

★ポスター応募期日 …… 4月30日(火)必着

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🍀 03.19① 《一般演題登録予定の方》一般演題の募集開始のお知らせ

会員病院へ演題募集要領を郵送で発送しました。3月末日までにお手元に届かない場合は、事務局までご連絡ください。送付した内容は、下記の『演題募集要領』よりご確認いただけます。
演題の登録は、詳細を『演題募集要領』にてご確認の上、下記『演題登録フォーム』より行って下さい。

なお、未だ感染症拡大の心配も残りますが、今年のポスター発表は持ち時間10分間の座長を立てての発表形式となりました。第41回学会の持ち時間40分間の立ち発表とは形式が異なります。

★演題登録〆切 …… 5月20日(月)必着

▷演題募集要領(PDF:642KB)

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🍀 01.07 演題登録から発表まで(予定) ※03.28修正

STEP1 演題登録
★登録演題提出期日 5月20日(月)事務局必着
上記の「演題登録フォーム」をクリック。送信完了メッセージが出たら演題登録が完了。
STEP2 登録の確認
STEP1完了後、1週間以内にEメールにて登録番号と登録内容を返信。
通知がない場合は未登録の可能性があるので事務局へ問い合わせを。
提出した登録内容に修正がある場合は「登録内容の訂正と抄録集掲載原稿について」へ。
STEP3 演題番号の通知
6月中旬、発表カテゴリ・発表形式・演題番号を発表者にメールにて通知。6月下旬までに到着がない場合は、事務局まで問い合わせを。
プログラム編成上、発表形式や演題カテゴリ・項目が変更なる場合がある。
同様の書類は上記でダウンロードが可能。
STEP4 学会参加申込
6月下旬~7月上旬に会員病院へ「学会事前参加登録(申込)のご案内」を発送予定。 発表者・座長も参加登録が必要なので、必ず事前参加登録を。
STEP5 パワーポイント提出資料について
・口演発表はパワーポイントを準備し、事前に事務局に提出。添付ファイル送信用フォームでの提出も可能。
 →提出期日はおよそ発表3週間前を予定
・ポスター発表者は学会当日までにポスターを準備。
STEP6 当日について
当日は発表者受付で受付を。 遅れる場合は、受付時間帯内に大分県病院協会事務局まで連絡を。当日の発表時間・集合時間等詳細は、6月にメールにてお知らせした演題番号通知内に記載。 発表当日はその内容を持参することが望ましい。

第42回 大分県病院学会当日 概要はこちら

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097-540-5526受付時間 9:00-16:00 [ 土・日・祝日除く ]

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