《更新情報》
🍀 09.12 演題番号通知の発送について【第2報】（連絡票提出・ファイル作成・ファイル提出）
🍀 09.02 学会開催形式の変更について【第1報】
🍀 07.27 一般演題発表者一覧の掲載について
🍀 07.19 一般演題の登録の終了について
🍀 05.16 登録内容の訂正と抄録集掲載原稿について
🍀 05.16 一般演題の募集について ※演題登録フォームはこちらから
🍀 04.01 演題登録から発表までの流れ
🌸 09.12 演題番号通知の発送について【第2報】
演題番号と一般演題発表の概要が決まりましたので、資料をクロネコDM便で発送しました。
🍀 連絡票の提出について
内容をご確認の上、期日までに連絡票をご提出ください。送付内容は下記よりダウンロードが可能です。ご自分の演題番号は『一般演題プログラム』の3ページ目にてご確認下さい。
★連絡票の提出期日 …… 9月30日（金）事務局必着
▷ 演題番号通知および一般演題ファイル提出のお願い（PDF:311KB）
▷ 一般演題発表連絡票（word:30KB）
▷ 一般演題プログラム（PDF:671KB）
🍀 学会発表ファイル作成について
アップロード用の発表ファイルは、上記「演題番号通知および一般演題ファイル提出のお願い」をご覧になり、動画（拡張子はMP4、WMV）でのご提出をお願いします。
★動画の作成（例）
○ カメラやスマートフォン等の撮影機器を用いて発表の様子を録画する。
○ Zoomなどのアプリを使用し、音声を載せて録画する。発表者の顔を出したり、資料を画面共有しながら動画に組み込むことが可能。
○ 資料をPowerPointで作成した後、それに音声を載せて保存し、動画へ変換する。スライドごとの音声の録音編集が可能。Windows版は、こちら（PDF:1MB）を参考に。
🍀 学会発表ファイル提出について
★発表用動画ファイル提出期日 …… 11月6日（日）事務局必着
アップロード用の発表ファイルは、上記「演題番号通知および一般演題ファイル提出のお願い」をご覧になり、期日までに事務局までご提出下さい。
メールにてご提出の際は、動画はデータ容量が大きいため、無料ファイル転送サービス等をご利用下さい。無料ファイル転送サービスの利用方法はこちら（PDF:453KB）を参考に。
★無料ファイル転送サービス（例） 注：安全のため、公共の無料Wi-Fi下でのご利用は避けて下さい。
○ GigaFile（ギガファイル）便（外部へ）※トップに広告が出ることが多いので、下にスクロールしてください。
○ おくりん坊（外部へ）
他に「データ便」などがあります。
🌸 09.02 学会開催形式の変更について【第1報】
本日、発表者へ学会開催についてのお知らせメールをお送りしました。
下記に送付内容の抜粋を掲載しましたので、発表者の方はご確認下さい。
9月2日送信メール抜粋
昨今の新型コロナ感染拡大に関しまして、未だ終息の見通しが見えない状況が続いております。
先週末に学会実行委員会が開催されましたが、学会の開催様式について慎重な協議がなされた結果、今回は昨年と同様にハイブリッド開催とすることが決定しました。
一般演題の発表形式につきましては、各自で作成された発表内容（音声入り動画）を事前に事務局に提出していただき、オンデマンドで配信することになりました。
発表様式が当初の演題募集内容と異なりますが、何卒ご了承いただけると幸いです。
発表者の皆様には、後日発表ファイルの作成・提出等の詳細についての文書を事務局よりご送付いたします。
ビーコンプラザやシステム会社との打ち合わせを要するため、文書確認までにお時間を頂きますが、急いで準備を進めておりますので、今しばらくお待ちください。
今後の詳細につきましては、決定次第、随時封書やメール、協会HP《更新情報》にてお知らせいたします。
何らかのトラブルにより封書やメールが届かない場合も考えられますので、下記協会HPもご確認いただけると幸いです。
もし、封書やメールが届かない場合は、事務局までお問い合わせください。
☆今後の予定☆
9月上旬～中旬 発表者へクロネコDM便にて演題番号通知発送
9月上旬～中旬 会員病院へ学会参加案内送付 →10月上旬申込〆
9月下旬 発表者の連絡票の提出〆
10月下旬 参加予定者の抄録集が会員病院へ到着
11月上旬 発表者の発表用スライドを事務局へ提出
※予定は変更になる場合があります。ご了承下さい。
🌸 07.27 一般演題の発表者について
一般演題に登録した発表者の一覧を病院別に掲載しました。
🌸 07.19 一般演題の募集終了のお知らせ
昨日を持ちまして、一般演題の募集を締め切りました。期日を過ぎたため、登録フォームは削除しました。既に登録されている方で登録内容に変更がある場合は、下記の5月16日に掲載している内容をご確認下さい。
🌸 05.16 登録内容の訂正と抄録集掲載原稿について
★登録内容訂正期日 カテゴリ・項目・発表形式の変更 …… ７月21日（木）
その他の項目の変更 …………………… ８月31日（水）
- 登録フォームに記載された要旨は抄録集に「発表抄録」として掲載されます。掲載イメージは下記『抄録集掲載イメージ』よりダウンロードできます。
- 登録内容を変更する場合は、事務局からの登録番号通知メールを受け取った後、添付ファイル『演題登録通知』の指示に従って修正してください。同様の内容は、下記『演題登録通知』よりダウンロードできます。
🌸 05.16 一般演題の募集開始のお知らせ
会員病院へ演題募集要領をクロネコDM便にて発送しました。5月25日までにお手元に届かない場合は、事務局までご連絡ください。送付した内容は、下記の『演題募集要領』よりご確認いただけます。
演題の登録は、詳細を『演題募集要領』にてご確認の上、下記『演題登録フォーム』より行って下さい。
登録内容を変更する場合は、二重登録されてしまうため下記フォームは使用できません。内容訂正については上記「演題登録通知」より確認されて下さい。
演題登録〆切 …… 7月18日（月）必着 ※終了しました
🌸 04.01 演題登録から発表まで
- STEP１ 演題登録
- ★登録演題提出期日 7月18日（月）事務局必着 ※終了しました
上記の「演題登録フォーム」をクリック。送信完了メッセージが出たら演題登録が完了。
- STEP２ 登録の確認
- STEP1完了後、1週間以内にEメールにて登録番号と登録内容を返信。
通知がない場合は未登録の可能性があるので事務局へ問い合わせを。
提出した登録内容に修正がある場合は「登録内容の訂正と抄録集掲載原稿について」へ。
- STEP３ 演題番号の通知
- 9月上旬、発表カテゴリ・発表形式・演題番号を発表者に封書にて通知。 ９月中旬までに到着がない場合は、事務局まで問い合わせを。
プログラム編成上、発表形式や演題カテゴリ・項目が変更なる場合がある。
同様の書類は『当日の発表まで』でダウンロードが可能。←準備中
- STEP４ 学会参加申込
- 8月下旬に会員病院へ「学会事前参加登録（申込）のご案内」を発送予定。 発表者・座長も参加登録が必要なので、必ず事前参加登録を。 ←準備中
- STEP５ パワーポイント提出資料について
- ・口演発表はパワーポイントを準備し、事前に事務局に提出。添付ファイル送信用フォームでの提出も可能。
→提出期日はおよそ発表3週間前を予定
・ポスター発表者は学会当日までにポスターを準備。
- STEP６ 当日について
- 当日は発表者受付で受付を。 遅れる場合は、受付時間帯内に大分県病院協会事務局まで連絡を。
※当日の発表時間・集合時間等詳細は抄録集に掲載。
第40回 大分県病院学会当日 概要はこちら
097-540-5526受付時間 9:00-16:00 [ 土・日・祝日除く ]
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